学生活动经费申请指引（2023年版）-Student Affairs Office

学生活动经费申请指引（2023年版）

类别	项目	说明	小型活动	中型活动	大型活动	备注
			经费申请上限	经费申请上限	经费申请上限
			（单位：元）	（单位：元）	（单位：元）
宣传及印刷	彩色海报	A4（4元/张*8张）	32	32	32	公共张贴的海报规格限制依照A4的面积算，总共8张，即（1）只贴A4，8张，（2）只贴A3，4张，
	彩色海报	A3（8元/张*4张）	32	32	32
	横幅	横幅,建议1条，视活动具体情况而定；	100	100	100
		为避免浪费，重点支持大型活动；
		（活动横幅一般不超过0.8m*6m，15元/㎡）
		特殊横幅尺寸参考具体场地要求				环保原则，请更多使用电子媒介
		注明使用场地
	背幕	3m2m，5m3m或其他	\	\	\
		一般情况下不建议使用背景版，为避免浪费，重点支持大型活动；
		展架需向文印店租借，学校不提供；
		社团须提交价格说明（含人工费、展架费等），最终批准资金由SAO-ICMC学生委员商议决定。
	三折页	A4或其他，0.2元/张	\	\	\
		数量由SAO-ICMC学生委员商议决定
	邀请函	总价不超过100元，鼓励使用电子版	100	100	100
	易拉宝/X展架	160cm*60cm ，60元/个	60	60	120
		不支持因单次活动产生的展架费用，建议社团申请作为固定资产使用
	宣传单	一般情况下不建议使用传单，需由学生委员决定后，方可使用	不支持	不支持	不支持
	推送/邮件/电子屏幕	学生活动请更多使用电子媒介	支持		支持
	其它类	数量、价格由学生委员决定，包括但不限于书签，明信片等	\		\
场地费用	UIC校内场地	上限为2500元	\	\	\
		不论活动类型，场地支持金额由SAO-ICMC商议决定
	其他大学可供租借的校内场地	根据社团单个学期申请的场地使用费总数的70%用于场地租用，且支持上限为2500元，剩余场地费用由社团成员自行承担	2500	2500	2500
	校外社会场地	根据社团单个学期申请的场地使用费总数的50%的用于场地租用，且支持上限为2500元，剩余场地费用由社团成员自行承担	2500	2500	2500
	劳务费用	根据EMO的物业劳务规定，给予全额支持	\	\	\
		支持项目含演艺厅、露天舞台幕布挂拆，桌椅布置等；其它场地布置劳务费用由社团自行承担
场地布置	场地布置与装饰	需活动申请表中详细描述具体的材料以及其对应的数量和单价金额。	250	450	600	展览类活动可根据实际需要申请，原则上申请总额上限不超过800元。
灯光音响费用	灯光音响	活动建议使用EMO提供的灯光音响	\	\	\
		对于大型活动，即校方不能满足社团的灯光音响等需求的，兴趣社团可向SAO-ICMC咨询建议，向外租借。SAO-ICMC学生委员讨论决定支持金额
比赛奖品类	奖杯/奖品和奖状等	冠亚季军须有等级区别	600	900	1200	比赛奖品、纪念品和嘉宾礼品不得以现金形式发生，且类型不建议为食品。
		单个奖项的单个奖品项（奖状或奖牌或奖品）不超过200元团体奖项建议以奖杯、奖状相结合的方式设置


		一等奖 1名
		二等奖 2名
		三等奖 3名
纪念品类	嘉宾/评委	每份不超过200元赠与对象为主礼讲者、嘉宾、社团外聘评委（裁判）；须在申请时提供相关嘉宾的名单。	700	700	700	抽奖、竞猜类环节提供的奖品属于纪念品
	活动参与者	每份不超过100元	300	500	700
食品类	工作餐	工作人员：20元/人，	200	400	600	优先考虑茶点，工作餐按需申请且非必要情况不予批准；一般活动（如，一般培训、讲座）仅审批饮料茶水，特殊申请由ICMC委员视情况而定；一般情况下，小型活动不支持工作餐申请。除工作餐申请以外，小型活动只能申请茶点或饮用水其中一项；
		嘉宾：30元/人
		需提供书面说明工作餐的必要性，同时列明嘉宾及工作人员人数。
	茶点	需提供具体人数	200	300	400
	饮用水	需提供具体人数	200	300	400
		（小型活动只能申请茶点或饮用水其中一项）
服装类	服装打版费	小型活动只支持制服打板费	100	100	100
	服装租赁费	例如演出服、服装道具等	0	500	500
	演出服购买费	可多次使用：单价上限为50元/件，总额上限为1500元	\	\	\	多次使用：指服装用于演出场次超过3次（参照固定资产进行申请）
		其他：报销比例为总价的30%，总额500元				其他：指服装可使用演出场次少于3次，或容易损毁
交通类及运输费	嘉宾珠海市内交通	100元/人	100	300	500	仅支持嘉宾交通费，同一人不得重复申请交通费用。一般情况下，仅支持不超过5个嘉宾的交通费用。
	省内市外（除港澳）	300元/人	300	900	1500
	珠海来回香港船票	350元/人（以实际发生为准）	350	700	1050
	国内交通	申请时需提供嘉宾背景及行程安排等信息，一般只考虑乘坐汽车或火车的费用。
	校内指导老师	非工作日因技术指导而产生的交通费予以支持，往返支持上限为100元（限一周两次往返）				实报实销
	校内社团成员担任指导	不得收取费用
	校外专业技术指导人员	支持交通费，往返支持上限为100元，
		以实际发生给付，总价不超过1000元
	邮寄费	单项支持总金额不得超过25元				报销时需提供快递发票及快递单
	校内物质材料搬运费	一般涉及量大，社团人力无法承担的，可向EMO协调搬运工，需填写EMO人力资源配合申请单。https://EMO.bnbu.edu.cn/Forms_/wy_Estate_/rlzyphgl_Manpower_Support_.htm
训练/练习中邀请的专业技术指导人员的技术指导费用	校内指导老师	不得收取费用				社团成员及校外专业技术指导人员要求收费的，须在申请中明确详细信息。原则上，技术指导费用应由学习者自行承担。
	校内社团成员担任指导	不得收取费用
	校外专业技术指导人员	单价须至少低于市场单价的70%
指导老师参与学生社团校外活动补贴费用	餐饮费用	30元/餐	SAO-ICMC对于教师作为活动参与人员或指导老师参与社团校外活动的，参照相关标准给予一定的补贴和费用支持。
	住宿费	300元/间·晚
	交通	支持市内公共交通全部费用
医疗用品类	医疗用品费用	所需外用急救药品须向管理部门说明使用的原因及可用次数等，可随活动申请表提交，审批通过后方可自行购买。所购合格外用急救药品须购自正规合格药店，并提供正规发票。
		由于内服药品的特殊性，SAO-ICMC不允许社团自行购买内服药品。
保险类	保险费用	依照安全原则，兴趣社团开展具有一定风险的体育竞技，户外拓展，市外省内外出等活动，须为UIC校内参与者购买人身意外伤害险。SAO-ICMC支持社团保险费用的发生，上限为每人10元/天。
		SAO-ICMC不支持省外活动相关费用及校外人员的保险费用。
		购买保险后至少提前三个工作日将保险单和《学生组织开展校外活动家长、监护人知情同意书》呈至T5-101办公室。
其他类	其他	在上述支持类型的标准中没有提及的其他费用，须在活动申请书中进行解释说明，具体审批金额由SAO-ICMC做最终决定
补充说明：
1.关于活动的认定
SSLDT将会根据活动的参与人数（少于100/小于300/大于300）将活动分为小型活动、中型和大型活动三种类别。
活动规模由学生领袖成长计划工作小组每学期根据具体情况对大型活动进行综合考虑并核定。
2.特殊活动的申请
个别活动由于其活动的特殊性，部分费用可能超过规定的额度，申请者需要在申请时针对每个项目进行解释说明，由SSLDT审核通过后方可实施。
3.可重复使用物资
所有可循环使用的物资，需要做物资登记，该物资所有权属SSLDT，使用权归申请组织所有。如有需要，该组织需无条件外借该物资。如物资有所损坏，应做报废处理，报废处理应在SSLDT指引下进行，如未进行报废登记，该学生组织需实物赔偿。